Buro-R

Werkwijze

Overweeg je om Buro-R jouw evenement te laten organiseren? Dan kun je vertrouwen op mijn 3 B’s: betrokken, betrouwbaar en bekwaam. Drie beloften die in elke stap van onze samenwerking terugkeren.

1) Oriënterend gesprek
Tijdens een persoonlijke gesprek komen de volgende onderwerpen op tafel:

  • Op welke doelgroep richt het evenement zich?
  • Welke boodschap wil je overbrengen?
  • Wat wil je als bedrijf tijdens het evenement uitstralen?
  • Welke ontwikkelingen spelen er binnen je bedrijf?
  • Welke doelstellingen wil je met het evenement behalen?
  •  Wat zijn jouw eisen, wensen en ideeën?


2) Conceptplan en kostenschatting
Ik werk een conceptplan voor het feestelijke of zakelijke evenement uit, inclusief een schatting van de kosten. Je ontvangt deze per e-mail. We maken een vervolgafspraak of bespreken het plan telefonisch. Daarna verwerk ik jouw aanpassingen in het voorstel en pas het kostenplaatje aan.

3) Actieplan, draaiboek en contract
Nadat je het voorstel en de begroting hebt goedgekeurd, stel ik drie documenten op:

  • Een actieplan voor de aanloop naar het evenement: wie doet wat en wanneer?
  • Een draaiboek voor de dag van het evenement: wat gebeurt waar en wanneer en wie doet wat?
  • Een contract met alle gemaakte afspraken.


4) Organisatie en uitvoering
Daarna ga ik aan de slag met de organisatie van het evenement. Ik regel, reserveer en koop scherp in. Alsof ik op de stoel van jouw inkoper zit. Ik bewaak de tijdsplanning en het budget en stuur bij. En tijdens het evenement ben ik ter plaatse om alles in goede banen te leiden. Tot in detail. Vanaf de binnenkomst van de eerste gast tot en met het vertrek van de laatste.

5) Evaluatie van het evenement en de samenwerking
Na afloop van het evenement nodig ik je uit voor een afsluitend gesprek waarin je kunt aangeven hoe je het evenement en onze samenwerking hebt ervaren. Zijn er kritische punten? Laat het me weten. Ben je blij en tevreden? Vertel het anderen.

Meer informatie?
Interesse in een vrijblijvend en persoonlijk gesprek? Bel 06 - 28 09 36 79. Of laat je contactgegevens achter. Dan bel ik jou.

Snel naar...



Contact

076-88 86 688 / 06-28 09 3679
Direct een afspraak maken? Klik hier

Contact Formulier